Tujuh Hal Yang Harus Diketahui Penulis Wiraswasta Tentang Pajak

Melaporkan pendapatan Anda untuk tujuan perpajakan adalah aktivitas wajib di dunia ini. Ini tidak bisa dihindari, tapi bisa dibuat jauh lebih mudah. Ada beberapa hal sederhana yang bisa Anda lakukan, yang akan membuat beban akhir tahun jauh lebih ringan, juga memberi Anda lebih banyak waktu untuk menulis dan membuat Anda lebih sukses secara finansial.

Hal pertama dalam agenda Anda adalah menyimpan catatan yang baik. Metode pencatatan paling sederhana untuk penulis wiraswasta adalah dengan menggunakan rekening giro. Jaga agar buku cek tetap up-to-date keringanan hutang pajak dan seimbang. Setor semua pendapatan Anda ke rekening koran dan bayar semua pengeluaran bisnis Anda dari buku cek. Anda tidak akan mengingat pengeluaran tunai itu nanti jika Anda tidak menuliskannya. Penerimaan kas hilang atau salah taruh, pendapatan dilupakan atau diabaikan, dan pada akhir tahun tidak mungkin merekonstruksi apa yang telah terjadi tanpa catatan tertulis yang sistematis. Buku cek adalah metode termudah untuk digunakan untuk bisnis satu orang. Akuntan menyebutnya sistem pembukuan orang miskin, tidak terlalu berteknologi tinggi, tetapi berhasil.

Jarak tempuh adalah area masalah besar lainnya bagi wiraswasta. Saat ini ada dua metode yang dapat diterima yang diperbolehkan dalam menghitung biaya jarak tempuh: metode pengeluaran aktual dan metode pengurangan standar. Metode pengeluaran aktual memerlukan penjumlahan semua biaya bensin, penggantian oli, pencucian mobil, perbaikan, ban dan kendaraan lainnya dan melakukan perhitungan penyusutan untuk menghitung total biaya menjalankan kendaraan. Kemudian Anda harus mengalikan persentase penggunaan sebenarnya sebagai kendaraan bisnis. Untuk ini, Anda perlu mengetahui jarak tempuh bisnis aktual yang dikendarai serta total jarak tempuh yang dikenakan pada kendaraan untuk tahun tersebut. Jika Anda menggunakan lebih dari satu kendaraan, Anda perlu melakukan perhitungan terpisah untuk setiap kendaraan.

Metode lain yang disetujui adalah metode pemotongan standar. Tarif yang diperbolehkan untuk tahun 2007 adalah 48 ½ ¢ untuk setiap mil bisnis yang ditempuh. Yang Anda perlukan untuk metode pemotongan standar adalah membuktikan jumlah mil bisnis yang ditempuh, serta pembacaan odometer awal dan akhir tahun. Bagi kebanyakan orang, metode deduksi standar bekerja paling baik. Namun, setelah Anda memilih metode, ada batasan ketat untuk mengubahnya. Sebagai seorang akuntan, saya telah menghitung angka-angka tersebut dan umumnya metode jarak tempuh standar adalah perkiraan yang masuk akal dari biaya kendaraan per mil.

Bagaimanapun, metode apa pun yang dipilih, gunakan kalender Anda, catat ke mana Anda pergi, dan mengapa Anda pergi ke sana dan tuliskan jarak tempuh pulang pergi. Anda tidak perlu benar-benar menghitung odometer dan mencatat pembacaan odometer saat Anda memulai perjalanan dan pembacaan odometer saat Anda kembali. Anda hanya perlu tahu, berapa mil yang Anda tempuh, tujuan bisnis perjalanan, dan kapan Anda pergi ke sana.

Satu keuntungan bagus dari menulis adalah bahwa perjalanan dapat dikurangkan sebagai pengeluaran jika perjalanan itu terkait dengan penelitian yang terlibat dalam tulisan Anda. Standar IRS untuk mengurangi perjalanan adalah bahwa tujuan utama perjalanan harus terkait dengan bisnis penulisan. Perjalanan, yang untuk tujuan campuran, kesenangan dan penelitian harus didokumentasikan dengan hati-hati untuk menetapkan berapa banyak waktu yang dihabiskan dalam kegiatan penelitian dan berapa banyak perjalanan itu untuk kesenangan. Situasi fakta bisa jadi suram, tetapi penulis yang sudah mapan umumnya akan diberi kebebasan yang cukup dalam apa yang bisa mereka simpulkan. Hotel, tiket masuk, jarak tempuh, dan biaya lain untuk menjaga diri Anda jauh dari rumah semuanya adalah biaya bisnis yang dapat dipotong pajak.

Ada beberapa aturan khusus untuk perjalanan internasional, dan aturan tersebut sedikit lebih ketat jika perjalanan ditujukan untuk bisnis dan kesenangan.

Makanan dapat dikurangkan dalam dua keadaan: untuk perjalanan semalam, saat Anda jauh dari rumah cukup lama sehingga memerlukan waktu istirahat; atau saat bisnis besar dilakukan sebelum atau sesudah makan. Wawancara atau presentasi proposal kepada klien adalah contoh tipikal jamuan bisnis yang dapat dikurangkan. Catat dengan siapa makan dan tujuan pertemuan, serta biayanya, termasuk tip. Ingatlah jika Anda berada di seberang kota dan berhenti di tempat makanan cepat saji untuk makan siang, itu bukan pengeluaran bisnis.

Penulis mendapat manfaat dari undang-undang perpajakan saat melakukan penelitian. Mereka diperbolehkan untuk menghapus biaya penelitian meskipun mereka belum menerima penghasilan apapun dari proyek tersebut. Kualifikasi dalam hal ini adalah seperti yang dinyatakan oleh Internal Revenue Code, “mereka secara wajar mengharapkan mereka akan menerima penghasilan sebagai hasil dari kegiatan penelitian mereka.” Biasanya, pendapatan tunai penulis tertinggal dari produksi mereka dengan kesenjangan waktu yang besar. Kemampuan untuk mengurangi biaya saat terjadi sangat penting. Tanpa aturan ini, penulis dapat memiliki arus kas negatif dan masih berhutang pajak.

Pikirkan tentang komputerisasi rekaman Anda. Melacak pendapatan Anda, menjalankan daftar piutang dari apa yang Anda berutang serta semua pengeluaran dan melakukan semuanya di atas kertas adalah sakit kepala. Jika Anda hanya menulis satu atau dua artikel, daftar sudah cukup. Jika Anda memiliki sejumlah artikel dan Anda menjual hak cetak ulang, hak film atau televisi, dan memiliki pengaturan bisnis yang rumit, pertimbangkan program terkomputerisasi. QuickBooks mempercepat atau program komputer pembukuan lainnya bekerja. Jangan mengandalkan memori. Ini terlalu menantang, Anda tidak akan pernah mengingat semuanya tanpa menuliskannya.

Dan terakhir, beroperasi seperti bisnis. Anda termasuk di dalamnya, disadari atau tidak, jika menulis adalah pekerjaan penuh waktu atau hobi paruh waktu yang terbatas, perlakukanlah seperti pekerjaan. Lakukan pendekatan dengan disiplin dalam bidang pencatatan, pengeluaran, dan pengejaran orang-orang yang jasa konsultan pajak berhutang kepada Anda. Tetapkan beberapa tujuan tertulis dan terus bertanya pada diri sendiri apakah Anda bekerja untuk orang lain, selain diri Anda sendiri, “apakah Anda akan melakukan ini?”

Sebagian besar pengusaha wiraswasta menghabiskan sekitar 15% waktunya untuk tugas-tugas administratif. Mencoba menghabiskan 0% waktu Anda untuk tugas-tugas administratif akan membuat Anda mendapat masalah besar. Jika sisi bisnis dan pajak dari apa yang Anda lakukan diatur, maka penulisannya jauh lebih menyenangkan dan kreatif.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *